Google 表單是相當實用的工具，透過幾個簡單的步驟就能讓您輕鬆規劃活動、製作問卷、幫學生出考題，或者收集其他資訊。您可以透過 Google 雲端硬碟或任何現成的試算表建立表單，收集表單回應資料。
透過「雲端硬碟」建立表單
如何在 Google 雲端硬碟中使用表單製作問卷、出考題或收集資訊：
1.前往「雲端硬碟」，網址是 drive.google.com。
2.按一下左上方的 [新增]，將滑鼠游標懸停在 [更多] 上方，接著選擇 [Google 表單]。
找不到 [新增] 嗎？您使用的應該是舊版 Google 雲端硬碟，請按一下左上方的 [建立]，再按一下 [表單]。
3.新建的表單會自動開啟。
您可以在表單範本中加入任何問題，也可以加入標題並將表單分頁，自行設計表單架構。進一步瞭解如何編輯表單。
透過 Google 試算表中的試算表建立表單：
如何在 Google 試算表的試算表中，使用表單製作問卷、出考題或收集資訊：
1.在試算表中依序按一下 [插入] 選單 > [表單]。
2.網頁最上方會顯示訊息，告訴您已經建立新表單。
3.在訊息中按一下 [在這裡新增問題]，即可開始編輯表單；或者，按一下 [關閉] 即可讓訊息消失，繼續編輯試算表。
注意：如果您關閉這則訊息，只要選取 [表單] 選單然後按一下 [編輯表單]，就能隨時編輯表單內容。
4.系統會自動建立新表單。同時，試算表最下方會出現一個 [表單回應] 的新標籤，日後表單回應將會加入這個工作表。
表單建立完畢後，您可以新增及編輯問題、標題和分頁設定。此外，您還可以選擇收集表單回應結果的方式。
查看及管理表單回應
查看回應
表單製作完並且傳送給收件人之後，您可以用三種方式查看所收到的作答結果：回應摘要、獨立試算表，以及下載的 CSV 檔案。如果您想從各個角度研究這份表單收集到的所有資料，建議您透過試算表分析所有回應，或者下載回應資料的 CSV 格式檔案。
查看回應摘要
如要快速查看填寫表單的使用者人數及其回應內容，請參考回應摘要。請在表單中按一下 [回應] 選單，然後選取 [回應摘要]。
如果您想讓作答者也能看到這份回應摘要，請在表單「確認頁面」區域中的 [發佈並提供表單結果的連結給回覆者] 核取方塊中打勾。只要勾選這個核取方塊，回答這份表單的使用者就會看到 [查看之前的結果] 連結，按下之後就能看到回應摘要。
透過試算表查看表單回應
如果要以試算表查看表單回應結果，請按一下工具列中的 [查看回應] 按鈕。
下載 CSV 格式的回應結果
如果要下載您收到的所有表單回應結果，請按一下 [檔案] 選單、選取 [下載格式]，然後按一下 [逗號分隔值檔案]。
管理回應
限制使用者對每份表單只能回應一次
如果您希望限制每位使用者只能提交一次表單，請在表單頂端的「表單設定」區勾選 [限制每位使用者只能提供一則回應] 旁邊的方塊。
請注意，雖然使用者必須依要求登入 Google 帳戶，才能存取及填寫表單，但是表單不會記錄他們的使用者名稱。
停止收集表單回應
如果要讓表單停止接受回應，請按一下工具列中的 [接受回應] 按鈕，這樣就能關閉回應功能。此時工具列按鈕會改為 [不接受回應]。如果要重新開放表單接受回應，只要再點選上述按鈕，開啟回應功能即可。
如果表單不再接受回應，開啟表單的使用者會看到一則通知訊息，告訴他們系統已經停止收集回應資料。如要自訂這則訊息，請更改表單頂端標題「這個表單已被關閉」下方的文字。
複製表單或試算表
如要複製表單或試算表，請按一下 [檔案] 選單，然後選取 [建立副本]。請注意，複製表單只能複製表單問題和版面配置，無法複製您所收到的回應。
刪除表單或表單回應
刪除表單或刪除其中有回應資料的試算表
您以試算表收集表單的回應資料時，「雲端硬碟」中會出現兩個相關檔案，一個是表單，一個是試算表。您可隨時刪除「雲端硬碟」中的這兩個檔案，但是在此提醒您，如果刪除其中一個檔案，另一個仍然會存在。假使您刪除表單，系統並不會刪除所連結的試算表，試算表中已經收集的回應資料也不會受到影響。反過來說，要是您刪除其中有回應資料的試算表，系統也不會刪除原始表單，您也仍然可以取得表單的回應資料。如果您選擇未來要將回應資料收集到新的試算表，舊的回應資料仍然會全部進入新的試算表。
在表單中刪除回應
您可以在表單中按一下 [回應] 選單，然後選取 [刪除所有回應]，這樣就能清除表單中的所有回應內容。請注意，這個步驟可刪除表單中的回應 (也就是刪除摘要檢視中的回應資料，以後下載 CSV 檔案時也不會涵蓋這些回應資料)，但無法刪除之前已經複製到試算表的回應結果。
驗證表單回應
使用 Google 表單時，您可以設定規範，讓填答者回覆符合規範的答案。例如，如果您要求填答者回覆電子郵件地址，您可以將 Google 表單設定成只接受格式正確的電子郵件地址。
以下是驗證的設定步驟：
1. 建立表單。
2. 在 [插入] 選單的清單中，選取 [文字]、[段落文字] 或 [核取方塊] (注意：目前只有上述幾種問題支援資料驗證功能)。
3. 按一下問題下方的 [資料驗證]，開啟資料驗證選項。
4. Google 表單提供數種驗證表單資料的方式 (您可以在「資料驗證設定」段落中找到各方式的介紹)。按一下要啟用的驗證類型旁的核取方塊，然後調整該驗證方式的選項。
5. 作答者填寫的答案無效時，將會看到錯誤訊息。您可以在最右側的文字方塊中，修改這錯誤訊息。
資料驗證設定
目前只有 [文字]、[段落文字] 和 [核取方塊] 幾類問題支援資料驗證功能。每種問題類型各有不同驗證設定方式。
文字
文字欄提供三種驗證設定類型：
· 數字：可確保回應為特定類型的數字。舉例來說，您可以將有效的答案設定為 21 到 42 之間的整數。
· 文字：可確保回應文字具一定特性。舉例來說，您可以限制回覆文字一定要包含「棒棒糖」這個字詞，或將問題設定為只接受電子郵件地址。
· 規則運算式：可確保回應文字包含或符合特定的規則運算式 (規則運算式功能強大，但需專門知識才能順利使用。請參閱下方的「規則運算式」以瞭解詳情)。
多行文字
段落文字欄提供兩種驗證設定類型：
· 文字：可確保回應為一定字元數以上或以下。舉例來說，您可以將回應字數上限設為 100 個字元。
· 規則運算式：可確保回應文字包含或符合特定的規則運算式 (規則運算式功能強大，但需專門知識才能順利使用。請參閱下方的「規則運算式」以瞭解詳情)。
核取方塊
核取方塊提供兩種驗證設定類型：
· 選取項目下限：可確保作答者至少勾選一定數量的核取方塊。
· 選取項目上限：可確保作答者至多勾選一定數量的核取方塊。
· 選取項目數量：可確保作答者勾選特定數量的核取方塊。
規則運算式
規則運算式讓您能夠搜尋特定類型的文字，包括特定字元、數字、文字或字元模式。規則運算式特別適合用來比對文字模式，因為這種搜尋方式不只能尋找特定的搜尋字詞，還可以傳回符合指定運算式的模式。
如要在 [文字] 和 [段落文字] 的資料驗證中使用規則運算式，請在驗證設定選項中，選取 [規則運算式]。
規則運算式使用的字詞
下表僅列出 Google 文件服務支援的其中幾種運算式，但其實我們還支援多種沒有在此列出的運算式，使用者可自由運用。
運算式
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說明
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範例
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符合
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不符合
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.
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英文句號代表指定位置的任何字元。
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d.
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do, dog, dg, ads
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fog, jog
|
*
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字元後面加上星號時，代表搜尋前面字元重複 0 次以上的情形。
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do*g
|
dog, dg, dooog
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dOg, doug
|
+
|
字元後面有加號時，代表搜尋這個字元顯示 1 次以上的情形。
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do+g
|
dog, dooog
|
dg, dOg, doug
|
?
|
前一個運算式不一定要出現。
|
do?g
|
dg, dog
|
dOg, doug
|
^
|
脫字符號必須放在規則運算式的最前面；該符號代表您要尋找的字串，是以脫字符號後面緊接的字元或序列來開頭。
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^[dh]og
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dog, hog
|
A dog, his hog
|
$
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美元符號必須放在規則運算式的最後面；該符號代表您要尋找的字串，是以美元符號前面緊接的字元或序列來結束。
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[dh]og$
|
dog, hog, hot dog
|
dogs, hog, doggy
|
{A, B}
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前一個運算式重複 A 至 B 次，且 A 和 B 都是數字。
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d(o{1,2})g
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dog, doog
|
dg, dooog, dOg
|
[x], [xa],
[xa5]
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字元集代表其中一個指定字元應該出現在目前的位置。括弧內的字元通常都有效，包括前面運算式包含的字元：[xa,$5Gg.]。
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d[ou]g
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dog, dug
|
dg, dOg, dooog
|
[a-z]
|
字元集範圍代表搜尋指定字元範圍內的字元。一般範圍包括 a-z、A-Z 和 0-9。您可以將這些範圍合併成一個範圍：[a-zA-Z0-9]。您也可以將這些範圍與字元集 (如前述) 合併：[a-zA-Z,&*]。
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d[o-u]g
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dog, dug, dpg,
drg
|
dg, dOg, dag
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[^a-fDEF]
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如果字元集以「^」開始，代表您要搜尋不在指定集合內的字元。
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d[^aeu]g
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dog, dOg, dig, d$g
|
dg, dag, deg, dug
|
\s
|
所有空格字元。
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d\sg
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d g, d[TAB]g
|
dg, dog, doug
|
以下是幾個運用規則運算式來搜尋試算表的例子：
搜尋包含美元金額的儲存格
在 [尋找] 列中輸入以下字串：^\$([0-9,]+)?[.][0-9]+
這個字串代表美元金額。第一個數字是出現零次以上的任何 0-9 數字或逗號，後面緊接 [.]，然後再重複一次以上的任何 0-9 數字。這項搜尋作業可能會傳回下列結果：$4.666、$17.86、$7.76、$.54、$900,001.00、$523,877,231.56
搜尋包含美國郵遞區號的儲存格
在 [尋找] 列中輸入以下字串：[0-9]{5}(-[0-9]{4})?
這代表美國郵遞區號包含五位數字，並可選擇是否加上連字號以及四碼附加編號。
搜尋的儲存格內容必須是以小寫英文字母開始的名字
在 [尋找] 列中輸入以下字串：^[a-z]。*
這代表儲存格內容包含一個小寫英文字母，後面接著另一個出現 0 次以上的字元。這項搜尋作業可能會傳回下列結果：bob、jim、gEORGE、marTin
資料參考：https://support.google.com/docs/answer/3378864?hl=zh-Hant
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